Политика в отношении обработки персональных данных

Дата вступления в силу: 27 августа 2026 г.  |  Версия: 1.5

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон 152-ФЗ») и Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Политика описывает порядок обработки персональных данных в мобильном и веб-приложении «КЛИО» (далее — «Приложение»), а также отделяет меры, подтверждённые исходным кодом, от организационных и инфраструктурных условий, которые должны быть документально проверены до публичного запуска регистрации.

Содержание:
  1. Оператор персональных данных
  2. Категории субъектов и обрабатываемых данных
  3. Правовые основания обработки
  4. Цели обработки
  5. Перечень действий с персональными данными
  6. Что мы НЕ делаем
  7. Передача данных третьим лицам (поручение обработки)
  8. Трансграничная передача
  9. Cookies и локальное хранилище
  10. Особенности мобильного приложения (SDK, разрешения, краш-репорты)
  11. Срок хранения и условия прекращения обработки
  12. Права субъекта персональных данных
  13. Меры защиты и обязательные проверки до запуска
  14. Уведомление об инцидентах безопасности
  15. Лица, не достигшие 18 лет
  16. Как фиксируются документы при регистрации
  17. Изменения Политики и контактная информация

1. Оператор персональных данных

В соответствии с п. 2 ст. 3 и ст. 18.1 Закона 152-ФЗ Оператором персональных данных является:

1.1. Сведения о включении в Реестр операторов

В соответствии со ст. 22 Закона 152-ФЗ (в редакции Федерального закона № 266-ФЗ от 14.07.2022) Оператор уведомляет Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных до начала такой обработки. Сведения об Операторе подлежат включению в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ведение которого осуществляет Роскомнадзор (pd.rkn.gov.ru). Регистрационный номер Оператора в реестре: [подлежит указанию после получения уведомления о включении в Реестр].

1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

До начала публичной обработки Оператор обязан определить и документально оформить ответственное лицо, если эта обязанность применима к его организационно-правовой форме:

После назначения ответственное лицо организует приём и обработку обращений субъектов персональных данных и контроль соблюдения применимых требований.

2. Категории субъектов и обрабатываемых данных

2.1. Категории субъектов персональных данных

2.2. Данные, предоставляемые при регистрации

2.3. Данные, формируемые в процессе использования

2.4. Технические данные

Email, телефон и IP-адрес, когда они нужны для аудита или ограничения частоты запросов, записываются не в открытом виде, а как псевдонимизированный идентификатор: HMAC-SHA-256 с отдельным серверным секретом, сокращённый до 16 шестнадцатеричных символов и снабжённый техническим префиксом. Это не делает сведения анонимными, но снижает риск их раскрытия из логов.

2.5. Данные, которые НЕ обрабатываются

Оператор не обрабатывает:

3. Правовые основания обработки

4. Цели обработки

Обработка персональных данных в иных целях, в том числе в маркетинговых, аналитических и рекламных, не осуществляется.

5. Перечень действий с персональными данными

В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона 152-ФЗ Оператор осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) ограниченному кругу лиц-обработчиков, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанная обработка). Решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных Оператор не принимает (ст. 16 Закона 152-ФЗ).

6. Что мы НЕ делаем

7. Передача данных третьим лицам (поручение обработки)

Проекту необходимы следующие категории обработчиков; конкретные сведения должны соответствовать реально выбранной production-инфраструктуре:

Обработчик Что обрабатывает Цель
[точное юридическое лицо российского хостинг-провайдера — подлежит заполнению] Учётные записи, пользовательский контент, технические данные Хостинг серверов и баз данных на территории РФ
[точное юридическое лицо российского SMTP-провайдера — подлежит заполнению] Email пользователя, текст сообщения Доставка кодов подтверждения и системных уведомлений

Передача данных в государственные органы осуществляется только при наличии законного основания и в установленном порядке. Если приложение будет опубликовано в магазине приложений или будет подключён новый поставщик, до начала соответствующей обработки Политика и перечень обработчиков должны быть обновлены.

8. Трансграничная передача

В текущей архитектуре Оператор не планирует направлять данные учётных записей иностранным получателям. До публичного запуска это должно быть подтверждено инвентаризацией фактических сетевых соединений, SMTP-маршрута, резервного хранения и production-переменных. При появлении трансграничной передачи Оператор обязан заранее выполнить требования ст. 12 Закона 152-ФЗ и обновить настоящую Политику.

Магазины приложений могут обрабатывать предоставленные им пользователем технические и платёжные сведения как самостоятельные операторы по собственным правилам. До публикации нативной версии сведения о конкретном магазине и фактическом составе данных должны быть отдельно проверены и раскрыты.

9. Cookies и локальное хранилище

Приложение использует:

Аналитических, рекламных, поведенческих или сторонних cookies Приложение не устанавливает. В веб-версии выводится информационное уведомление о строго необходимых cookies. Пользователь может в любой момент очистить cookies в настройках браузера; в этом случае потребуется повторная авторизация.

10. Особенности мобильного приложения

10.1. Запрашиваемые разрешения операционной системы

Текущий прикладной код КЛИО не использует функции, которым нужен доступ к следующим чувствительным данным:

Нативные проекты Android/iOS не хранятся в текущем репозитории как окончательные release-проекты. Поэтому перед каждой публикацией необходимо отдельно проверить итоговые AndroidManifest.xml, Info.plist, entitlements и privacy manifest и убедиться, что зависимости не добавили лишних разрешений.

10.2. Сторонние компоненты (SDK / библиотеки)

Приложение собрано на основе open-source фреймворка Capacitor (Ionic) и использует в том числе следующие плагины:

Сторонние SDK аналитики, рекламы, атрибуции, краш-репортинга не используются.

10.3. Push-уведомления

Push-уведомления Приложением не используются. Соответствующие разрешения у пользователя не запрашиваются.

10.4. Отчёты об ошибках

В Приложении реализован внутренний механизм перехвата необработанных ошибок. Отправка по умолчанию отключена и возможна только когда одновременно задан адрес собственного сервера отчётов и пользователь отдельно включил её в настройках. Если любое из этих условий отсутствует, отчёты наружу не отправляются. Перед отправкой:

11. Срок хранения и условия прекращения обработки

Обработка персональных данных подлежит прекращению в следующих случаях (ст. 21 Закона 152-ФЗ):

По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней (ч. 7 ст. 5, ч. 4 ст. 21 Закона 152-ФЗ), за исключением данных, подлежащих хранению в силу прямого требования законодательства.

12. Права субъекта персональных данных (ст. 14, 20, 21 Закона 152-ФЗ)

Вы как субъект персональных данных имеете право:

Срок рассмотрения иных запросов и обращений — не более 30 дней с момента получения (ч. 2 ст. 20 Закона 152-ФЗ).

13. Меры защиты и обязательные проверки до запуска

13.1. Определение уровня защищённости

Исходный код сам по себе не позволяет достоверно присвоить информационной системе конкретный уровень защищённости по Постановлению Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. До публичной обработки Оператор обязан провести и оформить инвентаризацию данных, модель угроз и определение применимого уровня, а затем сопоставить фактические меры с требованиями. Поэтому настоящая редакция намеренно не заявляет неподтверждённый «третий уровень».

13.2. Организационные условия публичного запуска

До включения регистрации должны быть выполнены и документально подтверждены:

13.3. Меры, подтверждённые кодом, и инфраструктурные требования

14. Уведомление об инцидентах безопасности

В случае выявления неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор обязуется в соответствии с ч. 3.1 ст. 21 Закона 152-ФЗ (в редакции Федерального закона № 266-ФЗ от 14.07.2022):

15. Лица, не достигшие 18 лет

Приложение классифицировано как информационная продукция категории «18+» и не предназначено для лиц, не достигших возраста 18 лет. При регистрации пользователь принимает Соглашение, содержащее это ограничение; отдельная отметка о возрасте сейчас не собирается. Если стало известно, что несовершеннолетний предоставил данные, обращение следует направить на утверждённый контакт Оператора, который должен быть указан в разделе 1 до запуска.

16. Как фиксируются документы при регистрации

Регистрационная форма использует две самостоятельные отметки:

Сервер принимает регистрацию только для точных актуальных версий и в одной транзакции создаёт учётную запись и два отдельных юридических события с типом, версией, временем и источником. Если фиксация любого события не удалась, учётная запись не создаётся.

Ознакомление с Политикой является уведомлением о правилах обработки, а не согласием, объединённым с договором. Необходимые для аккаунта данные обрабатываются прежде всего для заключения и исполнения договора по п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона 152-ФЗ. Если в будущем появится необязательная операция, для которой требуется согласие, оно будет запрошено отдельно, конкретно и с возможностью отзыва в соответствии со ст. 9 Закона 152-ФЗ.

17. Изменения Политики и контактная информация

Актуальная редакция доступна по адресу cliostory.ru/privacy.html и в разделе «Профиль → Документы» Приложения. До начала новой обработки, несовместимой с ранее указанными целями или основаниями, Политика должна быть обновлена, а если закон требует согласия — оно должно быть получено отдельным действием. Дата и версия указаны в начале документа.

Контакты:

Надзорный орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), rkn.gov.ru, pd.rkn.gov.ru (Реестр операторов персональных данных).

Документ подготовлен с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», включая изменения Федеральных законов от 28.02.2025 № 23-ФЗ и от 24.06.2025 № 156-ФЗ, Федерального закона № 149-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Перед публичным запуском регистрации и публикацией в магазинах приложений текст и фактические процессы подлежат проверке практикующим российским юристом по персональным данным.